Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej?
To się dobrze składa, bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak:

– Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr elektroniczny, sporządzanie list i ich aktualizacja)
– Prowadzenie spraw uczniowskich – przygotowanie zaświadczeń, wydawanie legitymacji uczniowskich
– Prowadzenie dokumentacji dot. realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów
– Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów
– Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej i SIOEO
– Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentów
– Odbieranie poczty elektronicznej i jej przekazywanie dalej odpowiednim osobom
– Przyjmowanie rozmów telefonicznych
– Obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie
– Wysyłka i odbiór pism pocztowych

Szukamy osoby, która posiada:
– bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
– umiejętność obsługi urządzeń biurowych
– zdolności analityczne
– zorientowanie na szczegóły – cierpliwość w wykonywaniu drobiazgowych zadań
– znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
– komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
– doskonała organizacja pracy i samodzielność
– dyskretność – etyczne podejście do ochrony poufnych informacji
– inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków

Mile widziane będzie:
– doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły
– znajomość portalu „Vulkan” oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO I SIOEO)
– znajomość środowiska Microsoft 365 (w szczególności Teams, Forms, SharePoint, Outlook)
– znajomość zasad zarządzania dokumentacją i archiwizacją

Przed podpisaniem umowy będziemy prosić o aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Oferujemy:
– Pracę na pełny etat w przytulnym trzyosobowym, cichym biurze w Śródmieściu (nie w szkole)
– Miłą i przyjazną atmosferę
– Umowę o pracę po ukończeniu okresu próbnego
– Godziny pracy 8-16 lub 9-17
– Dofinansowanie do karty MultiSport
– Wynagrodzenie: 5500-6000 zł brutto

Osoby zainteresowane prosimy o zgłoszenia poprzez formularz:
PRACOWNIK/CA SEKRETARIATU SZKOŁY >> https://aplikuj.hrappka.pl/oferta/Pracownik-sekretariatu-szkoly/141403/www

Nasza Misja: Wspieramy rodziców, wychowawców i dzieci w budowaniu więzi opartych na szacunku i zaufaniu.

Fundacja działa na rzecz dobra społecznego w obszarach zawartych w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Możecie wesprzeć działania Fundacji przekazując 1,5% podatku dochodowego przy rocznych rozliczeniach.
Przekazane przez Was środki umożliwiają nam realizację naszych celów statutowych.

Zapraszamy dzieci na Warsztaty Umiejętności Społecznych do Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Bullerbyn. Zajęcia rozpoczynają się w lutym, a kończą w czerwcu.